Unternehmen & Handel

Mehr Sicherheit für Sie, besseres Einkaufserlebnis für Ihre Kunden

Für Unternehmer und Einzelhändler liefert DESKO Lösungen für zwei attraktive Anwendungsfelder: Die rasche Übernahme von Kundendaten in Kauf-, Raten- oder Leasingverträge und die ausweisgestützte Identifizierung für den steuerfreien Einkauf. DESKO Produkte – Scanner und Lesegeräte in Kombination mit Authentifizierungs-Software – überzeugen mit Sicherheit, Zuverlässigkeit und höchster Qualität „made in Germany“.

Tax Refund

Erleichtern Sie steuerfreies Einkaufen

Sie möchten Ihren Kunden ein steuerfreies Shoppingvergnügen ermöglichen? Gleichzeitig wollen Sie sich als Händler aber auch vor Betrug schützen und alle Sorgfaltspflichten bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben wahren? Der Prozess des Tax Refund, also der Steuerrückerstattungen, ist kompliziert und mit strengen Vorgaben verbunden. Unsere DESKO Lösungen vereinfachen den Tax Refund Prozess. Dazu erfassen und speichern Scanner und Lesegeräte sekundenschnell alle benötigten Daten aus Pässen und Personalausweisen und übertragen sie auf Wunsch automatisch an Ihre hausinterne Software. Mit diesem Prozess können Sie sowohl Kundendaten in vorgefertigte Formulare übernehmen als auch Hinweise auf die Echtheit der Papiere prüfen.

Wie funktioniert Tax Refund?

Internationale Kunden haben unter Umständen die Möglichkeit, die Mehrwertsteuer zurückzufordern, die sie bei Einkäufen im Ausland entrichtet haben. Als Einzelhändler ist es wichtig, dass Sie anhand des vorgelegten Personalausweises überprüfen, ob der Kunde Anspruch auf einen Rückerstattungsbeleg hat. Der Kunde muss sich ausweisen und seine Daten in einem entsprechenden Formular hinterlegen. Ein spezielles Software-Tool unterstützt den Steuerrückerstattungsprozess. Die Rückerstattung erfolgt entweder direkt über Sie oder über einen von Ihnen beauftragten Dienstleister. Dafür muss der Kunde die Rechnung, das Erstattungsformular und die Waren beim Zoll vorzeigen. Der Kunde erhält einen Stempel und kann die Erstattung anschließend geltend machen. An vielen großen Flughäfen oder Häfen zum Beispiel kann diese Steuerrückerstattung direkt erfolgen.

Wie entlastet DESKO Sie beim Tax Refund?

Die DESKO Produkte digitalisieren den gesamten Vorgang und ersparen Ihnen und Ihren Kunden so das fehleranfällige manuelle Ausfüllen der Formulare. Darüber hinaus ist es Ihnen möglich, die Echtheit der vorgelegten Ausweisdokumente mithilfe unserer Scanner und einer passenden Software zu prüfen. Das bietet Ihnen maximale Sicherheit. Auch für die Finanzbehörde bedeutet die elektronische Erfassung einen Vorteil: Die Finanzbehörde kann den Rückerstattungsprozess vollständig nachvollziehen und so Betrug und Steuerhinterziehung aufdecken.

Weitere, flexible Sicherheitslösungen

für Unternehmer und Händler

Sie möchten kontrollieren, welche Personen Zugang zu Ihrem Gebäude erhalten? Sie sind Autohändler und wollen die Identität Ihres Vertragspartners vorm Abschluss des Leasing-Vertrages verifizieren? Sie möchten beim Verkauf von Luxus-Artikeln die Identität Ihres Kunden prüfen? Oder Sie betreiben einen Duty-Free-Shop und wollen Ihren Kunden steuerfreies Einkaufen erleichtern? Sicherheit in Unternehmen und Handel hat viele Facetten und umfasst die unterschiedlichsten Einsatzbereiche. Unsere maßgeschneiderten DESKO Lösungen gehen individuell auf Ihre branchenspezifischen Anforderungen ein. Sie erfüllen zuverlässig und effizient Ihre Erwartungen an ein hochmodernes Sicherheitssystem.

KYC – halten Sie mit uns alle Know your Customer Vorschriften ein

Zur Einhaltung höchster Sicherheitsstandards und Sorgfaltspflichten ist es wichtig, dass Sie Ihren Kunden genau kennen. Mit den KYC-Richtlinien verhindern Sie Betrug und Diebstahl und schützen so Ihre Firma und Ihr Eigentum. Unsere Scanner und Kartenlesegeräte mit OCR-Technologie zur optischen Zeichenerkennung erfassen die Daten im maschinenlesbaren Bereich (MLZ) von Ausweisdokumenten, wie Personalausweis oder Reisepass.

Diese Daten lassen gewisse Prüfungen, wie zum Beispiel die Berechnung des Alters zu. Das ist gerade für Händler beim Verkauf von Artikeln mit Altersbeschränkung ein wertvolles Feature. Aber nicht nur für Einzelhändler bringen KYC Prüfungen viele Vorteile mit sich. In Kombination mit einer entsprechenden Software können Unternehmer die Daten potenzieller Geschäftspartner mit Sanktions- und PEP-Listen sowie anderen Sperrlisten abgleichen. Dieser Check auf Seriosität erfolgt unter Berücksichtigung von Compliance-Richtlinien. Für Ihr Unternehmen bedeutet diese Prüfung eine wichtige Prävention, um nicht mit unseriösen Geschäftspartnern und -praktiken in Verbindung gebracht zu werden.

Echtheitsprüfung – kontrollieren Sie die Echtheit von Ausweisdokumenten

Identitätsbetrug, also das Vorlegen von gefälschten Papieren, gefährdet Wirtschaft und Einzelhandel. Ob als Händler vor dem Abschluss eines Leasingvertrages, einer Vereinbarung zur Ratenzahlung oder als Verkäufer, wenn sie prüfen möchten ob die Identität bzw. die Ausweispapiere Ihres potenziellen Vertragspartners korrekt sind, dann gehen Sie auf Nummer sicher und prüfen Sie mit unseren bewährten Ausweislesegeräten den vorgelegten Personalausweis zuverlässig auf alle Sicherheitsmerkmale. Die ausgelesenen Daten des Scanners oder Lesegerätes, werden an die entsprechende Software übermittelt. Diese gibt Ihnen die Möglichkeit zu prüfen, ob es sich um ein echtes Ausweisdokument handelt. Unsere DESKO Produkte zur Echtheitsprüfung tragen so nicht nur zur Verhinderung von Identitätsmissbrauch, sondern auch zur Verhinderung von Geldwäsche bei.

Zutrittskontrolle – überprüfen Sie den Zugang zu Ihren Räumlichkeiten

Es gibt viele gute Gründe für eine Zugangskontrolle – und auch viele Arten, diese umzusetzen. Unser Produktportfolio unterstützt Sie bei einer zuverlässigen Kontrolle:

Einlasskontrolle bei Veranstaltungen: Mit unseren Barcode-Lesern für Eintrittskarten und andere Tickets gelingt Ihnen eine zuverlässige und schnelle Einlasskontrolle bei Konzerten, Sportveranstaltungen und anderen großen Events. Personenströme werden optimal gelenkt und Wartezeiten am Einlass so angenehm verkürzt.
Besucherregistrierung: Viele Unternehmen legen Wert auf eine genaue Registrierung ihrer Gäste. Diese erhalten einen Besucherausweis, zum Beispiel in Form einer Magnetstreifen-Karte oder einer Chipkarte, und erhalten so die Zutrittsberechtigung.

Datenauswertung – behalten Sie den Überblick

Die Kombination aus Lesegerät und Software erlaubt eine Datenübernahme und eine genaue Datenanalyse. Berechnen Sie, wie viele Menschen das Konzert oder das Fußballspiel besucht haben und wie viele Gäste nicht erschienen sind. Damit erleichtern Ihnen unsere DESKO Produkte in Verbindung mit entsprechenden Software-Anwendungen ein effizientes Besuchermanagement.